メールについて

メールは,便利である.メーラーなら,メールが届けば,すぐにお知らせしてくれる.すると,当然開いて見ようと思うだろう.これが厄介である.仕事でちょうどいい調子だったのに,画面の右下に光るアイコンによって,中断されてメールをみる.それがお客さんからのものだと対応しようとしてしまう.その結果,今やっていた仕事が中途半端で,再び作業を始めるときにハードルができている.


こういったときに世間で勧められている方法は2通り.
・すぐに見て,返事を返す.「すぐに対応していますよ」というアピールになり,相手が安心する.
・1日にメールを見るときを決めておく.たとえば朝一と昼食後といったように.そうすることで自分の今の仕事に注力できて結果的に効率がよい.
結局これらは,自分にあった方法を選ぶしかないのだろう.今のところ,上のほうを採用している.メールの内容によっては,自分の作業が変わる可能性もあるからと思って,メールはこまめにチェックしている.


この日は,下を採用して見たが,すると仕事のペースがかなり早くできてよかった.集中できる時間帯は,下の方法を採用して,眠くなってきたりする昼過ぎに上の方法を採用してみようか.しばらく試行錯誤である.